Dịch Vụ Chữ Ký Số Tại Thanh Hóa

Gia Han Chu Ky So/Token Tai Thanh Hoa

Công Ty Đại Việt xin cung cấp dịch vụ token/ chữ ký số tại Thanh Hóa uy tín, chuyên nghiệp, giá rẻ của tất cả các nhà mạng. Vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về quy trình, thủ tục hay những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi đăng ký chữ ký số tại Thanh Hóa cho doanh nghiệp của mình.

Bài viết liên quan:

>>> Thành lập công ty nên chọn loại hình nào?

1. Đăng ký chữ ký số tại Thanh Hóa cần hiểu rõ khái niệm này

“Chữ ký số điện tử” là thông tin đi kèm theo dữ liệu (hình ảnh, văn bản, video…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Để hình dung dễ hơn thì bạn dùng nó để xác nhận lời hứa hay cam kết của mình và sau đó không thể rút lại được. Chữ ký số điện tử không đòi hỏi phải sử dụng giấy mực, nó gắn đặc điểm nhận dạng của người ký vào một bản cam kết nào đó.

“Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác. Đơn giản nó như là một con dấu để xác nhận văn bản này là của doanh nghiệp sử dụng để ký vào những báo cáo, văn bản mà doanh nghiệp giao dịch đặc biệt là với cơ quan thuế, hải quan và bảo hiểm…

2. Cần biết đặc điểm khi đăng ký chữ ký số tại Thanh Hóa

+ Chữ ký số có khả năng bảo mật cao: Chữ ký số sử dụng 2 lớp mã khóa: mã khóa công khai và mã khóa bí mật. Với công nghệ mã hóa chữ ký số có công khai (PKI) với thuật toán mã hóa công khai RSA. Chữ ký số không bị ăn cắp bởi bất cứ hacker nào.

+ Chữ ký số có tính toàn vẹn: Chữ ký số sử dụng hàm băng đặc biệt đảm bảo chỉ có đối tác, người nhận văn bản đã ký mới có thể mở văn bản chữ ký số. Từ đó, đảm bảo văn bản đã ký điện tử không bị tác động bởi bên thứ 3.

+ Chữ ký số giúp xác định rõ nguồn gốc: Với văn bản sử dụng chữ ký số để ký nhận sẽ cho thông tin chi tiết nhất về chủ nhân của chữ ký số. Khi có bất cứ tranh chấp nào liên quan đến văn bản được ký nhận, cơ quan chức năng có thể xác minh rõ đơn vị đã ký chữ ký số.

+ Tính không thể phủ nhận: Khi đã ký chữ ký số thì không thể xóa bỏ cũng không thể thay thế.

Bài viết liên quan:

>>> Quy trình làm giấy phép kinh doanh và kê khai thuế

3. Đăng ký chữ ký số tại Thanh Hóa để làm gì?

Trong môi trường công nghệ số kết hợp với internet, chữ ký số được sử dụng để xác nhận nội dung văn bản từ mẫu chữ ký viết tay. Với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử sẽ mã hóa chữ ký viết tay để trở thành một chữ ký điện tử với độ bảo mật cao.

Hiện nay, thiết bị thể hiện chữ ký số chính là USB Token. Đây là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa như đã nói ở trên gồm: Public Key và Private key cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.

Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số tại Thanh Hóa để kê khai thuế qua mạng, kê khai hải quan, giao dịch trong các lĩnh vực bảo hiểm và ký điện tử vào hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, chữ ký điện tử còn giúp xác thực hóa đơn điện tử của đơn vị phát hành. Bằng cách ký xác nhận cho 1 hóa đơn đã lập xong hoặc ký cùng lúc nhiều hóa đơn đều được.

4. Sử dụng chữ ký số tại Thanh Hóa có được lợi ích gì?

Trong môi trường công nghệ thông tin ngày càng phổ biến, việc sử dụng chữ ký số là cực kỳ cần thiết với các doanh nghiệp. Khi sử dụng token/ chữ ký số tại Thanh Hóa, bạn được hưởng nhiều lợi ích:

- Giao dịch hồ sơ, hợp đồng… với đối tác nhanh chóng, an toàn.

- Tạo điều kiện cho công việc của doanh nghiệp: có thể ký điện tử, ký hợp đồng nhanh chóng, bất cứ nơi đâu.

- Tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính mà vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc như: nộp thuế điện tử, khai báo hải quan, khai báo bảo hiểm xã hội…

- Dịch vụ hành chính công điện tử: Sử dụng token/ chữ ký số tại Thanh Hóa giúp bạn hoàn tất các thủ tục hành chính bằng tờ khai qua chữ ký số và gửi tới cơ quan hành chính, Nhà nước.

- Giao dịch qua email: Ký vào email trước khi gửi để đối tác có thể xác định dễ dàng người gửi thư là ai.

- Đầu tư chứng khoán, mua bán hàng trực tuyến, thanh toán, chuyển tiền online và được bảo mật toàn bộ các thông tin giao dịch.

- Không mất công in ấn hồ sơ, có thể lưu trữ hồ sơ một cách bảo mật nhất.

Bài viết liên quan:

>>> Dịch vụ kế toán

5. Cách sử dụng chữ ký số tại Thanh Hóa để xuất hóa đơn điện tử

Cách sử dụng chữ ký số khi kê khai thuế, hóa đơn điện tử cũng tương tự như kê khai hải quan .... Mỗi doanh nghiệp đều cần phải đảm bảo các điều kiện sau đây để thực hiện thao tác này:

Bước 1: Người lập hóa đơn đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử thực hiện các bước kê khai thông tin hóa đơn theo đúng quy định như mã số thuế, địa chỉ người mua/ người bán, mã hàng, số lượng, mức áp dụng thuế, …

Bước 2: Doanh nghiệp đã đăng ký token/ chữ ký số tại Thanh Hóa cần kiểm tra chính xác các thông tin sau khi kê khai và nhấp vào ô “Xuất hóa đơn” để tiến hành ký số.

Bước 3: Phần mềm sẽ hiện ra thông báo yêu cầu người dùng cắm cổng token vào máy tính. Doanh nghiệp chỉ cần đăng nhập tên và mật khẩu đã được cung cấp để xác nhận chữ ký số lên văn bản.

Ngay sau khi doanh nghiệp điền thông tin tài khoản của mình thì phần mềm hóa đơn điện tử sẽ gán chữ ký số trên token lên văn bản và cung cấp bản thể hiện thông tin của hóa đơn. Như vậy, doanh nghiệp đã hoàn thành bước xuất hóa đơn hợp lệ theo đúng quy định.

Để thực hiện được điều này, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký số tại Thanh Hóa phải đảm bảo các điều kiện sau:

•Doanh nghiệp phải có phần mềm hóa đơn điện tử

•Sở hữu chữ ký số còn trong thời gian có hiệu lực.

•Máy tính sử dụng để lập, phát hành hóa đơn điện tử phải cài đặt phần mềm đọc thông tin trên token chuyên dụng.

Bài viết liên quan:

>>> Dịch vụ hóa đơn điện tử